Introduzione

Non molti utenti di windows conosco le operazioni pianificate: queste sono operazioni che possono essere impostate per eseguire automaticamente un programma o aprire un file in un momento prestabilito.
Nel mio esempio molto semplice vedremo come usare le operazioni pianificate per creare un "promemoria" con un semplice file di testo.

Spiegazione

Innanzitutto, affinché le operazioni pianificate siano eseguite correttamente, l'accesso al computer deve avvenire con autenticazione dell'utente, cioè per poter utilizzare Windows XP (Windows2000) l'utente deve inserire una password.
Vediamo come impostare la password di accesso: clicchiamo su Start --> Pannello di controllo --> Account utente

Figura 1: modifica impostazioni account utente

In questa finestra clicchiamo su Modifica account.

Nella finestra successiva selezionate il vostro account.

Figura 2: scelta account da modificare

Dopo la selezione dell'utente dobbiamo selezionare il parametro da modificare: in questa finestra potete personalizzare il nome, la password, l'immagine ecc...
Cliccate su Crea password

Figura 3: finestra delle impostazioni dell'account utente

Qui si deve inserire la password due volte ed eventualmente una domanda che potrebbe aiutarci a ricordare la password in caso la dimentichiamo.
Dopo aver scelto la password, clicchiamo sul tasto Crea password per proseguire.

Figura 4: immissione della password

A questo punto, nella finestra successiva, ci sarà chiesto se vogliamo rendere "privati" i nostri file; questo per evitare che altri utenti del computer possano vedere i nostri file. Se il computer lo usate solo voi, scegliete no come ho fatto io.
Ora usciamo dalle impostazione account.

Fig 5: creazione di un file di testo

Creiamo il file da utilizzare come promemoria: clicchiamo con il tasto destro sul desktop e dal menu contestuale scegliamo Nuovo --> Documento di testo e cliccateci sopra.
Io ho rinominato il file come "memo" e, dopo averlo aperto con Blocco note, ho scritto il seguente testo: "Ore 16: fare il backup dei dati"

Dopo aver chiuso il file di testo, vediamo come creare l'operazione pianificata che programmeremo per far aprire il file "memo" alle ore 16.00 di tutti i giorni.
Seguiamo il percorso Start --> Tutti i programmi --> Accessori --> Utilità di sistema --> Operazioni pianificate e clicchiamoci sopra.

Figura 6: percorso dal pulsante Start alle Operazioni pianificate

Nella nuova finestra clicchiamo su Aggiungi operazione pianificata per avviare la procedura guidata delle operazioni pianificate.

Figura 7: finestra di scelta del programma o file da eseguire

Alla prima finestra clicchiamo Avanti, si aprirà una finestra che ci mostra delle opzioni già disponibili.
Poiché noi dobbiamo aprire un file non presente nelle opzioni disponibili, clicchiamo su sfoglia per esplorare il computer.

Fig 8: selezione del file "memo" sul desktop

Raggiuniamo il file "memo" salvato sul desktop, clicchiamoci sopra e poi clicchiamo sul tasto Apri.

Fig 9: scelta del momento o della frequenza di esecuzione dell'operazione

Nella nuova finestra possiamo scegliere quando o con quale frequenza eseguire l'operazione pianificata.
Io ho scelto di eseguirla Ogni giorno.
Clicchiamo su Avanti per proseguire.

Fig 10: impostazione orario di avvio operazione pianificata

In questa finestra possiamo operare ulteriori scelte per l'esecuzione dell'operazione; io ho semplicemente impostato l'Ora di avvio alle 16.00.
Clicchiamo su Avanti.

Fig 11: inserimento della password per poter eseguire l'operazione pianificata

Qui dobbiamo immettere la password che abbiamo scelto per accedere al computer; come potete leggere sulla stessa finestra senza password le operazioni pianificate "potrebbero" non essere eseguite.

Inseriamo la password e proseguiamo.

Fig 12: termine procedura guidata per le operazioni pianificate

Questa è l'ultima finestra, qui abbiamo la possibilità di aprire le proprietà avanzate attivando l'apposita casella in centro alla finestra.
Clicchiamo su Fine per creare l'operazione che sarà aggiunta nelle operazioni pianificate.

A questo punto possiamo vedere l'operazione pianificata apparire nell'apposita cartella con i vari parametri: ora di esecuzione, prossima esecuzione e ultima esecuzione.

Fig 13: la cartella delle operazioni pianificate con l'operazione impostata

Se volete verificarne il funzionamento, cliccate 2 volte sull'operazione pianificata per aprirla, poi cliccate su Pianificazione e qui impostate come Ora di avvio un orario avanti di qualche minuto rispetto all'orario del vostro computer, io ho impostato le 23.10. Attendete fino all'orario impostato e, se avete seguito correttamente le spiegazioni, il file si aprirà.

La cartella delle operazioni pianificate riporterà il giorno con l'ultima esecuzione dell'operazione pianificata.

Fig 14: la cartella delle operazioni pianificate con l'operazione eseguita e il file "memo" aperto

Conclusione

Il mio è un semplice esempio, ma partendo da questo potete creare qualsiasi operazione vi serva: aprire un file musicale, avviare un file batch per fare il backup, pulire il disco rigido... insomma utilizzare le risorse di Windows per semplificarvi la vita.

Potete scaricare questo tutorial in formato pdf:
Op_pianificate.pdf   (351KB)

Creato il 24 febbraio 2007

Ultimo aggiornamento 28 febbraio 2007